凡事,无法不立,无令不行,无规矩难以成方圆,没有对比和标准,就没有进步和优劣之分。企业规范就是指企业根据企业理念,为保证达成企业目标和志向,对企业运营、行为、处事及为人所做的明文规定和标准,以及企业在生产经营当中,所形成的企业特色、约定、习惯和作风。企业规范是企业理念的细化和企业实际工作运营的规则、作业标准、行为准则与文化的具体规范,是企业正本清源的根本保障。这是一项最为复杂繁琐、又最能立竿见影的企业管理之必需的事务,以保障企业正常、高效、有机地运转。在这一方面,成功企业——经过历年来的运转——做得尤为出色。
(一)企业行为规范与标准是企业运营的内部法律
完善健全的企业行为规范与标准是企业运营的根本保证,是推动企业按既定目标发展、提升企业及其员工素质的重要手段和方法。它通过企业的各项规章制度、组织构架、工作标准、技术工艺标准等,把企业行为统一到规范、高效的运作轨道上来,将企业理念细化和具体到企业运营的实际操作当中,告诉员工、企业和社会,如何做人、做事及其运作规则、程序、流程、标准和诉求,明确各关系间的责任、权利、利益,使之既有责任、又有利益,既有压力、又有动力,既赋予相应的权利、又有相应的防止失误发生的控制、协调、督导和应变的有机机制,以推动企业的良性发展。企业行为规范与标准主要包括:企业章程、企业性质、企业组织结构、工作流程与程序、企业规章与管理制度、企业行为守则、企业技术工艺标准、工作标准和专用术语,岗位职责和权利及其分配与协同,员工的福利、管理、技术、培训、教育等规定。如:良好的员工福利及员工发展机制与制度,良性的人才选拨与运用机制和制度,资金的核准、运用,企业决策的产生等各项规定和标准等。
(二)企业行为规范与标准是企业运营的有机体系与机制
企业要进行有机、高效的运营,要保持良好的企业形象,树立企业文化,赢得顾客,保证企业的经营发展及企业目标的有效达成,企业就必需要统一认识、统一思想、规范行为、统一标准、统一标识,明确企业及其各部门、各人员的责任与奖惩,方能达成企业目标。企业行为规范与标准是使企业日常事务、工作流程正常、高效运作的基础和保障,是保证企业不偏离企业经营发展方向,达成企业目标的有力武器。它关系到企业是人治还是法制、企业是要求长期发展还是短期发展的问题;他告诉社会尤其是员工(包括决策者、管理者)——下属总是在看着、想着他的上级是怎么想、怎么做的——该做什么、不该做什么、达到什么标准和程度,企业认同什么、赞成什么、反对什么,他们的职责、权利、义务和利益是什么,标识出企业的基本行为准则、产品技术工艺标准和工作标准及其评价标准与奖惩标准,如何去创新、去发展自我,如何体现出企业的精神、追求、信念及其成就感等。 但统一和规范并不是单纯的限制和约束,而应是促使企业良性发展的相互合作、相互促进的有机体系和机制,是鼓励员工去发展去创造,使企业内部各关系之间责、权、利相一致,使危机感、责任感、使命感、成就感有机并存的统一体制,是使企业规避风险、减少失误、发挥企业优势与特色的有机手段。没有企业规范与标准,企业将是一盘散沙,企业就会政无令出,令而不行,各行其事;企业就会背离其经营发展的意图和方向,失去凝聚力、竞争力,企业就将难以运作,最终一事无成,并将企业理念及其发展毁之一炬。
(三)企业文化与企业形象——企业的内涵与表征
由企业理念和企业行为规范与标准,企业形象就有了内在的质。企业形象主要是指企业在其经营发展过程当中,通过其产品、服务、言谈、行为、举止所树立起来的、能引起人们思想、感情活动的外观表征和其性格态度。它通过企业的作为、产品、图案、文字、语言、外表等传播昭示于社会和员工,企业的诉求即——企业的意图和理念是怎样的,企业要做什么,正在做什么,为什么做;使大众对企业有一个更新的认识,更好地接受本企业(包括产品、理念、服务等),并使之牢牢地印在大众的脑海中,以达成并加速企业的发展。为了形象而形象,是虚的、是短期的,最终民众是不接受的。 企业文化主要是指企业在其经营发展过程当中,所创造的企业特有的思想、行为、作风和精神特色;他具有共同的价值、观念体系与生活方式。企业通过不断地学习、实践(包括成功和失败),企业找到了使其自身发展的道路和优势——企业的核心能力,并进一步形成了企业的认识、思想及作为,创造出了更规范、更切实的企业理念、企业精神、企业观及其行为规范与标准,并将其输入到企业、员工的工作、学习和生活当中,最终形成了企业所特有的文化境域——企业文化,进而予以发扬和保持,并使员工产生出优越感和自豪感,使社会产生出认同感、信任感,使企业理念、企业文化成为企业的精髓,进而达成企业目标。正确的思想,产生良好的行为。良好的企业理念和企业行为规范与标准,才能使企业形象和企业文化产生强大的倍数效应。企业形象和企业文化的主要内容包括:企业名称、企业标志、图案、企业容貌、产品与服务、企业历史、企业精神、企业作风、企业文化之表现、企业诉求、企业绩效以及为人处事之行为结果等的必然应生与反馈递进。
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